آموزش [جدید] شیرپوینت برای مدیران - تسلط بر شیرپوینت - آخرین آپدیت

سرفصل ها و درس ها

مقدمه Introduction

• مقدمه Introduction

شیرپوینت آنلاین چیست What is SharePoint Online

• شیرپوینت آنلاین چیست. شیرپوینت آنلاین در مقابل شیرپوینت سرور. What is SharePoint Online. SharePoint Online vs SharePoint Server.

مرکز مدیریت شیرپوینت چیست What is SharePoint Admin Center

• مرکز مدیریت شیرپوینت چیست What is SharePoint Admin Center

تفاوت بین سایت تیمی و سایت ارتباطی Difference between Team Site and Communication Site

• تفاوت بین سایت تیمی و سایت ارتباطی Difference between Team Site and Communication Site

ایجاد سایت‌های شیرپوینت در مرکز مدیریت شیرپوینت Create SharePoint Sites in SharePoint Admin Center

• ایجاد یک سایت تیمی در مرکز مدیریت شیرپوینت Create a Team Site in SharePoint Admin Center

• ایجاد سایت ارتباطی در مرکز مدیریت شیرپوینت Create Communication Site in SharePoint Admin Center

• ایجاد سایت تیمی بدون گروه مایکروسافت ۳۶۵ Create Team Site with no Microsoft 365 group

کار با سایت‌های زیرمجموعه Working with Sub Sites

• سایت زیرمجموعه چیست و چگونه آن را ایجاد کنیم What is sub site and how to create it

• درک مجوزهای سایت زیرمجموعه Understanding sub site permissions

• ایجاد لینک‌های ناوبری در سایت زیرمجموعه Create navigation links on subsite

• چرا باید از ایجاد سایت‌های زیرمجموعه اجتناب کنیم Why we should avoid creating subsites

کار با سایت‌های هاب Working with hub sites

• سایت هاب چیست What is a Hub Site

• ثبت یک سایت به عنوان سایت هاب Register a site as Hub Site

• وابسته کردن یک سایت به هاب Associate a site with hub

• ایجاد ناوبری هاب Create hub navigation

• ایجاد منوی مگا در ناوبری هاب Create Mega Menu in Hub Navigation

• اطلاعات بیشتر درباره سایت‌های هاب More about hub sites

• مجوزهای سایت هاب Hub Site Permissions

• کنترل اینکه چه کسی می‌تواند سایتی را به هاب وابسته کند، ایجاد گردش کار تأیید سایت هاب Control who can associate a site with Hub, Create hub site approval workflow

راهنمای خصوصیات سایت A walkthrough to site properties

• راهنمای خصوصیات سایت A walkthrough to site properties

کار با کتابخانه‌های سند Working with Document Libraries

• کتابخانه سند چیست What is a document library

• ایجاد کتابخانه سند در شیرپوینت آنلاین Create Document Library in SharePoint Online

• آپلود فایل‌ها و پوشه‌ها در کتابخانه سند Upload files and folders in Document Library

• ایجاد اسناد در کتابخانه سند Create documents in Document Library

• همگام‌سازی کتابخانه سند با کامپیوتر Sync document library to computer

کار با لیست‌های سایت Working with Site Lists

• کار با لیست‌های شیرپوینت، ایجاد لیست در شیرپوینت آنلاین Working with SharePoint Lists, Create Lists in SharePoint Online

• ایجاد لیست با استفاده از فایل اکسل Create List using Excel file

فراداده در شیرپوینت آنلاین Metadata in SharePoint Online

• فراداده در شیرپوینت چیست What is Metadata in SharePoint

• ایجاد فراداده در شیرپوینت Create metadata in SharePoint

• فیلتر، مرتب‌سازی و گروه‌بندی اسناد با استفاده از فراداده Filter, Sort, and Group By documents using Metadata

قابلیت خروج و ورود فایل در شیرپوینت Check Out & Check In Feature in SharePoint

• قابلیت خروج و ورود فایل در شیرپوینت آنلاین Check Out & Check In feature in SharePoint Online

حذف سایت‌های شیرپوینت از مرکز مدیریت شیرپوینت و از خود سایت Delete SharePoint Sites from SharePoint Admin Center and from site itself

• چه اتفاقی می‌افتد وقتی یک سایت شیرپوینت را حذف می‌کنید What happens when you delete a SharePoint Site

• حذف سایت‌ها از مرکز مدیریت شیرپوینت Delete sites from SharePoint Admin Center

• حذف سایت‌ها از خود سایت Delete sites from the site itself

• چگونه یک سایت هاب را حذف کنیم How to delete a hub site

• حذف دائمی سایت‌های شیرپوینت Permanently Delete SharePoint Sites

بازیابی سایت‌های شیرپوینت Restore SharePoint sites

• بازیابی سایت‌های شیرپوینت Restore SharePoint sites

محدود کردن ایجاد سایت‌ها در شیرپوینت Restrict Sites Creation in SharePoint

• محدود کردن کاربران از ایجاد سایت Restrict users from creating sites

• مدیریت ایجاد سایت‌های زیرمجموعه Manage subsites creation

• محدود کردن کاربران از وابسته کردن سایت‌ها به سایت هاب Restrict users from associating sites with Hub Site

مدیریت محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی سایت در شیرپوینت Manage site storage limits in SharePoint

• فضای ذخیره‌سازی شیرپوینت چگونه محاسبه می‌شود How SharePoint Storage Space is Calculated

• تنظیم محدودیت‌های فضای ذخیره‌سازی برای سایت‌های شیرپوینت Set storage limits to SharePoint Sites

• تنظیم فضای ذخیره‌سازی برای سایت‌های شیرپوینت جدید Set storage space for new SharePoint Sites

• درخواست فضای ذخیره‌سازی بیشتر برای سایت‌ها Request more storage space for sites

• افزودن فضای ذخیره‌سازی بیشتر در شیرپوینت Add more storage space in SharePoint

• عیب‌یابی فضای ذخیره‌سازی شیرپوینت آنلاین اتمام یافته است Troubleshoot SharePoint Online out of storage space

تغییر آدرس سایت Changing the site address

• چگونه آدرس سایت را تغییر دهیم How to change the site address

تغییر نام دامنه شیرپوینت Changing the SharePoint Domain Name

• تغییر دامنه شیرپوینت Changing the SharePoint Domain

مدیریت هدایت سایت در شیرپوینت Manage site redirection in SharePoint

• مدیریت هدایت سایت در شیرپوینت Manage site redirection in SharePoint

اشتراک‌گذاری چگونه در شیرپوینت کار می‌کند How sharing Works in SharePoint

• مجوزهای اشتراک‌گذاری در شیرپوینت آنلاین Sharing permissions in SharePoint Online

• نحوه اشتراک‌گذاری اسناد و مدیریت دسترسی اشتراک‌گذاری شده How to share documents and manage shared access

تاریخچه نسخه در شیرپوینت Version History in SharePoint

• تاریخچه نسخه چیست What is Version History

• تاریخچه نسخه اصلی در مقابل نسخه فرعی Major vs Minor Version History

• بازیابی نسخه قبلی یک سند یا آیتم لیست Restore a previous version of a document or list item

• جلوگیری از دسترسی کاربران به نسخه‌های قدیمی یک سند یا آیتم لیست Prevent users from accessing old versions of a document or list item

• تنظیمات تاریخچه نسخه در سطح سایت در مقابل سطح سازمان Site Level vs Organization Level Versioning Settings

کار با جستجو در شیرپوینت آنلاین Working with Search in SharePoint Online

• جستجو چگونه در شیرپوینت کار می‌کند How Search works in SharePoint

• معماری جستجوی شیرپوینت SharePoint Search Architecture

• قابل جستجو کردن محتوای سایت Make site content searchable

• خزش و نمایه‌سازی مجدد یک سایت، کتابخانه یا لیست سایت Crawl and reindex a Site, Library or Site List

• چگونه فایلی را با محتوای آن جستجو کنیم - کوئری‌های KQL How to search a file with its content - KQL Queries

• مقاله Article

سطل بازیافت شیرپوینت آنلاین SharePoint Online Recycle Bin

• سطل بازیافت چگونه در شیرپوینت کار می‌کند How recycle bin works in SharePoint

• نحوه مدیریت سطل بازیافت در سایت تیمی و سایت ارتباطی How to manage recycle bin in Team Site and Communication Site

• ایجاد قانون برای اطلاع‌رسانی هنگام حذف فایل از سایت شیرپوینت Create rule to notify when a file is deleted from SharePoint Site

مدیریت مدیران سایت (مدیران مجموعه سایت) در شیرپوینت آنلاین Manage Site Admins (Site Collection Admins) in SharePoint Online

• مدیریت مدیران سایت در شیرپوینت آنلاین Manage Site Admins in SharePoint Online

مدیریت پیشرفته شیرپوینت - مایکروسافت شیرپوینت پریمیوم SharePoint Advanced Management - Microsoft SharePoint Premium

• مدیریت پیشرفته شیرپوینت چیست What is SharePoint Advanced Management

• بررسی اقدامات اخیر سایت Review recent site actions

• ایجاد گزارش‌های تاریخچه تغییرات Create change history reports

• مسدود کردن دانلود اسناد در شیرپوینت آنلاین و OneDrive Block downloading documents in SharePoint Online and OneDrive

• مدیریت چرخه حیات سایت Site Lifecycle Management

• گزارش‌های حاکمیت دسترسی به داده‌ها Data access governance reports

مجوزهای شیرپوینت SharePoint Permissions

• مجوزهای شیرپوینت چگونه کار می‌کنند - گروه‌های سایت و سطوح مجوز How SharePoint Permissions work - Site Groups and Permission Levels

• راهنمای مجوزهای شیرپوینت A walkthrough to SharePoint Permissions

• مجوزهای سایت چگونه در سایت تیمی و سایت ارتباطی کار می‌کنند How site permissions work in Team Site and Communication SIte

• نحوه مدیریت مجوزهای سایت در یک سایت ارتباطی How to manage site permissions on a Communication Site

• نحوه مدیریت مجوزهای سایت در یک سایت تیمی How to manage site permissions on a Team Site

• مدیریت مجوزهای سایت در یک سایت تیمی بدون گروه مایکروسافت ۳۶۵ Manage site permissions on a Team Site with no Microsoft 365 Group

• نادیده گرفتن عضویت گروه مایکروسافت ۳۶۵ هنگام تخصیص مجوزهای سایت در تیم Bypass Microsoft 365 Group Membership while assigning site permissions on Team

• نحوه حذف صحیح کاربران از مجوزهای سایت How to properly remove users from Site Permissions

• تنظیمات پیشرفته مجوز Advanced permission settings

• سطوح مجوز در شیرپوینت آنلاین Permissions Levels in SharePoint Online

• ارث‌بری مجوز چگونه کار می‌کند، تخصیص مجوزهای منحصر به فرد در کتابخانه و لیست How permission inheritance works, Assign unique permissions on Library and List

• تخصیص مجوزهای منحصر به فرد در سطح پوشه Assign unique permissions on the Folder level

• تخصیص مجوزهای منحصر به فرد در فایل‌ها و اسناد Assign unique permissions on Files and Documents

• تخصیص مجوزهای منحصر به فرد در لیست سایت Assign Unique Permissions on Site List

• تخصیص مجوزهای منحصر به فرد در آیتم‌های لیست Assign Unique Permissions on List Items

• محدود کردن کاربران از ویرایش آیتم‌های لیست Restrict users from modifying List Items

نحوه استفاده از Microsoft Planner در شیرپوینت آنلاین How to use Microsoft Planner in SharePoint Online

• نحوه استفاده از Microsoft Planner در شیرپوینت آنلاین How to use Microsoft Planner in SharePoint Online

ایجاد گردش کارهای Power Automate در شیرپوینت آنلاین Create Power Automate workflows in SharePoint Online

• گردش کار Power Automate چیست What is Power Automate workflow

• ایجاد جریان اعلان Power Automate Create Power Automate Notification flow

• ایجاد قانون خودکار در شیرپوینت آنلاین Create automated rule in SharePoint Online

• ایجاد جریان دستی با استفاده از Power Automate برای ارسال اعلان ایمیل Create manual flow using Power Automate to send email notification

• ارسال اعلان ایمیل به کانال تیمز - جریان دستی با استفاده از Power Automate Send email notification to Teams Channel - Manual Flow using Power Automate

• گردش کار تأیید Approval workflow

یکپارچه‌سازی Power Apps با شیرپوینت آنلاین Integrate Power Apps with SharePoint Online

• ساخت برنامه با استفاده از Power Apps Built Application using Power Apps

• سفارشی‌سازی برنامه Customize the Application

• انتشار و اشتراک‌گذاری برنامه با کاربران Publish and Share the application with users

• دسترسی به برنامه در تلفن همراه Access application on mobile phone

یکپارچه‌سازی اکسل با شیرپوینت آنلاین Integrate Excel with SharePoint Online

• یکپارچه‌سازی اکسل با شیرپوینت آنلاین Integrate Excel with SharePoint Online

OneDrive برای مدیران، نکات و ترفندها توضیح داده شده است OneDrive for Administrators, Tips and Tricks Explained

• OneDrive برای مدیران، نکات و ترفندها توضیح داده شده است OneDrive for Administrators, Tips and Tricks Explained